Metodología

La tabla con los resultados para "INDIBIBUNI: Indicadores de eficiencia y de primer nivel para bibliotecas de universidades públicas de España 2011-2022" se presenta en 3 categorías:

General:
- Año: desde 2011 al 2022 incluidos. La tabla incluye un filtro para años para ver los resultados según los años
- Biblioteca: aparecen con el código numérico de Rebiun. Se incluye un filtro también para ver todo, solo comunidades autónomas o provincias
Indicadores de eficiencia:
- Potencia del Sistema: indicador que mide la eficiencia de las bibliotecas. Concretamente, se ha calculado incluyendo al presupuesto por persona en las entradas de las bibliotecas (redes) y los préstamos y las visitas por persona en las salidas (cada variable con un peso del 50% en estas salidas). Es lo que en el trabajo de Lázaro-Rodríguez, López-Gijón y Herrera-Viedma (2019) se nombra como Potencia del Sistema 2 (Psis2). Para calcularla, hace falta lo siguiente:
  - Préstamos por persona usuaria de cada biblioteca / Préstamos por persona usuaria del Total Bibliotecas
  - Visitas por persona usuaria de cada biblioteca / Visitas por persona usuaria del Total Bibliotecas
  - Presupuesto por persona usuaria de cada biblioteca / Presupuesto por persona usuaria del Total Bibliotecas
  La potencia del sistema responde a la siguiente fórmula:
  
  (((Préstamos por persona usuaria de cada biblioteca / Préstamos por persona usuaria del Total Bibliotecas) * 0.5) + ((Visitas por persona usuaria de cada biblioteca / Visitas por persona usuaria del Total Bibliotecas) * 0.5)) / (Presupuesto por persona usuaria de cada biblioteca / Presupuesto por persona usuaria del Total Bibliotecas)
  
  En esta fórmula, lo que alude a préstamos y visitas es lo que corresponde a la potencia de salida, y lo que alude al presupuesto, a la potencia de entrada. Así, la Potencia del sistema es igual a la potencia de salida entre la de entrada. En la de salida, se ha dado el mismo peso a los préstamos que a las visitas (el 50% a cada variable).
- Ranking: posición en el ránking de cada biblioteca. Aunque algunos resultados de la Potencia del Sistema sean el mismo número con dos decimales, no se han repetido posiciones debido a los decimales ocultos tras el redondeo
- Estado: si la Potencia del Sistema es mayor, igual o menor que 1, el estado es respectivamente de Potencia, Sin Potencia y Dispotencia. En los casos en que el resultado redondeado es de 1,00, se han añadido más decimales para diferenciar el estado
- Formulación del sistema: se representa de esta forma: potencia de entrada -> potencia de salida. Es una forma de ver qué sistemas tienen similares entradas (o salidas) para compararlos
Indicadores de primer nivel:
- Presupuesto por persona usuaria: gastos corrientes entre personas usuarias. En cuanto a gastos, se han considerado las variables REBIUN de "9.4.Coste total del personal" y "9.1.Gasto en recursos de información". Para personas usuarias, se ha utilizado el campo de Rebiun "1.1.Usuarios propios"
- Préstamos por persona usuaria: préstamos entre personas usuarias. En préstamos se ha considerado la suma de los campos Rebiun: "6.2.Préstamos domiciliarios de material bibliográfico" + "6.5.2. Vistas y descargas del texto completo de los recursos electrónicos de pago o con licencia a lo largo del año"
- Visitas por persona usuaria: visitas entre personas usuarias. Para las visitas se ha considerado el campo Rebiun "6.1.3.Número de entradas a las bibliotecas"

Materiales

La descarga de los datos se llevó a cabo el día 15 de octubre de 2023. Se realizó accediendo a la página web del grupo de trabajo sobre estadísticas de Rebiun, concretamente a la sección de "Estadíticas de REBIUN". Desde ahí, se accedió a la sección de "Consulta de datos" y se utilizaron los filtros de "No mostrar" Privadas, No Universitarias y No Presenciales. Se seleccionaron todas las bibliotecas disponibles, los años del 2011 al 2022, y se hicieron consultas para los datos con la opción datos calculados (sumatorio):

1.1.Usuarios propios
6.1.3.Número de entradas a las bibliotecas (este con la opción de "seleccionando datos originales")
6.2.Préstamos domiciliarios de material bibliográfico
6.5.2. Vistas y descargas del texto completo de los recursos electrónicos de pago o con licencia a lo largo del año
9.4.Coste total del personal
9.1.Gasto en recursos de información

En la web dedicada al aviso legal de REBIUN no se detecta cláusula o limitación alguna para el uso de los datos. A su vez, en el documento "Manual de Usuario: Acceso Público", se ofrecen instrucciones sobre el "Documento de ayuda y exportación de datos" y se habla incluso de que "también permite exportar el anuario completo de todas las bibliotecas en formato Excel". Por todo ello, se incluye aquí enlace e información sobre los datos descargados y utilizados en INDIBIBUNI. Por favor, si piensa que el uso de estos datos y su referencia a ellos incumple alguna legalidad, ruego se pongan en contacto conmigo.

Los datos descargados se pueden consultar desde este CSV: datos_indibibuni_2011-2022.csv. Contiene 11 columnas: Biblioteca, Año, 1.1.Usuarios propios, 9.4.Coste total del personal, 9.1.Gasto en recursos de información, 6.1.3.Número de entradas a las bibliotecas, 6.2.Préstamos domiciliarios de material bibliográfico], 6.5.2. Vistas y descargas del texto completo de los recursos electrónicos de pago o con licencia a lo largo del año], Presupuesto Total, Visitas, Usos de la colección. El archivo CSV se ha subido como archivo complementario a un proyecto creado en Open Science Framework: https://osf.io/mu24w/

Bibliotecas no incluidas

En Rebiun, Algunas bibliotecas aparecen sin datos o con datos igual a 0 para las variables y por años. Desde la siguiente sección y enlace se pueden consultar las bibliotecas no incluidas en los resultados y el motivo:

Bibliotecas no incluidas y motivo

Fundamento científico

El indicador de la potencia del sistema se utiliza para medir la eficiencia de bibliotecas. Pone en relación unas salidas (uso de las bibliotecas) con unas entradas (presupuesto de las bibliotecas). Genera un ránking y unos estados para las bibliotecas, además de un formulación de los sistemas. Todo ello sirve para encontrar modelos de buenas prácticas que servirán para la mejora de las bibliotecas.

En el siguiente artículo científico puede verse la metodología que fundamenta dichos indicadores y otros llamados de esfuerzo, que ponen en relación el porcentaje de variables (préstamos, visitas, presupuesto, etc.) con el porcentaje de población en las bibliotecas:

Lázaro-Rodríguez, P., López-Gijón, J., Alonso, S.; Martínez-Sánchez, M.Á.; Herrera-Viedma, E. (2018). Secaba-Rank, herramienta online para analizar y evaluar bibliotecas. El profesional de la información, v.27, n. 2, pp. 278-288. https://doi.org/10.3145/epi.2018.mar.06

En los siguientes trabajos se adapta y desarrolla el indicador incluyendo más variables en las salidas: no solo los préstamos, sino también las visitas, las actividades culturales y el uso de internet:

Lázaro-Rodríguez, P., López-Gijón, J., Herrera-Viedma, E. (2019). Secaba-Rank a examen: validación de su metodología sobre eficiencia en bibliotecas versus la técnica Data Envelopment Analysis (DEA) y el método Finlandia. El profesional de la información, v. 28, n. 3, e280316. https://doi.org/10.3145/epi.2019.may.16.
Lázaro-Rodríguez, P., López-Gijón, J., Herrera-Viedma, E. (2020). Bibliotecas y eficiencia: adaptación del indicador de la Potencia del Sistema de la metodología Secaba-Rank para nuevas necesidades al servicio de una sociedad cambiante. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació. http://bid.ub.edu/es/44/lazaro.htm

Todo ello fue implementado en la herramienta Secaba-Rank, incluyendo Secaba-Rank Universitarias y Secaba-Rank Públicas.

Por último, se añaden otro trabajos que sirven como aplicación de los indicadores a diferentes niveles y bibliotecas:

Lázaro-Rodríguez, P. (2023). Descompensación y desajuste en la financiación de las bibliotecas públicas de España y relación con su uso: análisis basado en los indicadores de esfuerzo por comunidades autónomas. En Isabel Villaseñor-Rodríguez y Alicia Sánchez Díez (Eds.), Espacios creativos y respuestas a los retos actuales en información y documentación, pp. 217-228. Facultad de Ciencias de la Documentación, Universidad Complutense de Madrid, Editorial Sindéresis. ISBN: 978-84-19199-61-4. Publicado como preprint en: https://doi.org/10.31219/osf.io/9eym8
Lázaro-Rodríguez, P., López-Gijón, J., Herrera-Viedma, E. (2019). La eficiencia de las bibliotecas públicas y universitarias de Cataluña: ¿Modelos de buenas prácticas? Evaluación y análisis a partir de la herramienta Secaba-Rank. IX Encuentro Ibérico de la Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe (EDICIC). Universidad de Barcelona. https://doi.org/10.31229/osf.io/m8ykf. [Premio de la Cátedra Luís de Camões de la Universidad Carlos III de Madrid al mejor trabajo de jóvenes investigadores (menores de 35 años) presentado como comunicación a EDICIC 2019]
Lázaro-Rodríguez, P. (2019). Bibliotecas y visualización de la información: análisis del mapa de la lectura pública en España basado en la herramienta Secaba-Rank a través de su representación gráfica. III Jornadas de Estudiantes de Ciencias de la Documentación - Universidad Complutense de Madrid. Universidad Complutense de Madrid, Madrid (Spain). https://doi.org/10.31229/osf.io/knjmg

Posibles limitaciones y medidas

En febrero de 2022 publiqué una entrada en el blog de Secaba-Rank comentando posibles errores en los datos por los resultados de algunas bibliotecas en ciertas variables. A la hora de valorar los resultados, se recomienda tener en cuenta la fecha en que descargué los datos (15 de octubre de 2023). Procesando los datos, me he encontrado con alguna inconsistencia, especialmente en algunos casos en que los préstamos por persona usuaria de una biblioteca resultaban el doble, el triple y mucho más que en años anteriores y posteriores en esa misma biblioteca. Para ello, me he fijado en sus series temporales. Concretamente, he eliminado los siguientes casos por considerarlos atípicos:

Biblioteca: 15.Universidad Carlos III de Madrid; año 2012: 170,24 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 48.Universidad de Oviedo; año 2012: 118,75 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 38.Universidad de La Laguna; año 2014: 772,12 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 51.Universidad de Las Palmas de Gran Canaria; año 2019: 106,68 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 52.Universidad Politécnica de Cartagena; año 2020: 3.393,82 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 71.Universidad de Valladolid; año 2020: 1.006,62 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 43.Universidad Miguel Hernández; año 2020: 101,31 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 52.Universidad Politécnica de Cartagena; año 2021: 5.502,31 préstamos por persona usuaria
Biblioteca: 71.Universidad de Valladolid; año 2021: 1.043,54 préstamos por persona usuaria

Hay que recordar que los préstamos por persona son la suma de las variables "6.2.Préstamos domiciliarios de material bibliográfico" + "6.5.2. Vistas y descargas del texto completo de los recursos electrónicos de pago o con licencia a lo largo del año". Tras analizarlo, los casos anteriores calificados atípicos considero se dan en la variable "6.5.2. Vistas y descargas del texto completo de los recursos electrónicos de pago o con licencia a lo largo del año".